buen día!

5 palabras que alegran el día.

Así hayan pasado 6 horas desde que empezó el día.

Así estés de buen ánimo (lo mejora!)

No cualquiera lo dice, porque tienes que sentirlo y desearlo.

5 palabras tan básicas.

Que actúan como un efecto mariposa.

Te sientes bien y por ello tratas mejor a otro.

Y a ese otro quizá le agrade y se lo contagie a alguien más.

“Que tenga un buen día”

Ya lo tenía.. pero qué lindo. Gracias =)

Básicos en la oficina

Cómo organizar los archivos.

1.       Alfabéticamente DE A a Z

a.       Por apellidos jamás nombres o títulos.

b.      Por local, punto. Ej Centro, Sur <- también alfabéticamente.

2.       Cronológicamente DE MENOR A MAYOR

3.       Por número de documento DE MENOR A MAYOR

a.       Informes, reportes, documentos contables

Excepción: si los documentos hacen referencia a otros documentos se tomará en cuenta el numeral que corresponda a la empresa.

Ej: informes de proveedor en referencia a solicitudes realizadas por la empresa deber archivarse por el número de nuestra organización no la del proveedor.

Y por supuesto pueden darse los 3 casos dentro de un mismo archivo.

Y por supuesto esta es la manera en que yo trabajo, pero pueden haber otros (al momento no sé me ocurren cuáles más)

Pero me parece que la organización en los archivos es fundamental. Porque el “me entiendo en mi desorden” no sirve para otros.

Que porqué lo escribo?

Porque la vida sería mucho más fácil si no tuviéramos la oficina con el mis desorden que tenemos en el primer cajón de la cómoda. 

Redacción Comercial

En el colegio (5to curso quizá) tuve una profesora insoportable como ella sola que no simpatizaba con estudiante alguno, y no la recuerdo por su amable personalidad, ahora la recuerdo por lo valioso (para mi) que nos enseñó.

Aunque en ese momento lo veía como algo tedioso e innecesario. Porque “quién va a necesitar saber todos los modelos de cartas del mundo entero”

No, definitivamente no utilizo todos, sólo uno, y el que utilizo no sé cómo se llama. Quizá recuerde el 10% de lo aprendido hace poco más de 10 años.

Pero creo que este extracto que ha quedado en mi cerebro es importante.

Y aunque al resto de la población no le importe.. a mi sí! En serio.

A lo que voy.

Guayaquil, abril 15 de 2013  (la ciudad con mayúscula, el mes con minúscula, el año DE no DEL)

Ingeniero (palabra completa, no abreviatura)

Patricio Tapia

CLARO ECUADOR S.A. (mayúscula)

Ciudad (sin PUNTO)

Estimado Ing. Tapia:

Hasta aquí es el encabezado de una carta.

Así lo uso, así me lo enseñaron, así lo grabó mi cerebro.

Al resto de la población le importa? No lo sé! Pero no puedo evitar pensar en esto cuando me envían una carta con

CIUDAD.- (en mayúsculas con punto y raya)

Quizá esa sea otra forma correcta de escribir una carta formal. Y no lo recuerdo….

Por qué boté mi libro de redacción comercial??

Hoy google no me ha podido dar la respuesta!